根據(jù)工作需要,西安交通大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院面向社會(huì)公開(kāi)招聘院管理輔助人員2名,以學(xué)院自聘勞務(wù)派遣形式聘用,主要工作地點(diǎn)為創(chuàng)新港校區(qū)。具體崗位職責(zé)、應(yīng)聘條件及應(yīng)聘方式公告如下:
一、崗位職責(zé)
崗位1:
1.負(fù)責(zé)學(xué)院基金管理、獎(jiǎng)教(學(xué)、助)金管理等;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)、分會(huì)建設(shè)、活動(dòng)組織、工作簡(jiǎn)報(bào)、校友宣傳等;
3.對(duì)接學(xué)校宣傳部,負(fù)責(zé)學(xué)院媒體(網(wǎng)站、公眾號(hào)等)日常維護(hù)、檢查和宣傳物料制作等;
4.協(xié)助負(fù)責(zé)學(xué)院日常來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待以及各類(lèi)會(huì)議的組織;
5.負(fù)責(zé)創(chuàng)新港學(xué)院會(huì)議室預(yù)約管理與使用工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位2:
1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)公文處理工作及各類(lèi)信息報(bào)送工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理、大型儀器設(shè)備及共享平臺(tái)相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)網(wǎng)信安全、網(wǎng)信質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)等;
4.協(xié)助負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理;
5.協(xié)助負(fù)責(zé)學(xué)院日常來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待以及各類(lèi)會(huì)議的組織;
6.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室審核維護(hù)及宣傳大屏管理;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、應(yīng)聘條件
1.思想政治素質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng),身心健康,品行端正,遵紀(jì)守法,勤奮踏實(shí);
2.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有親和力,工作積極主動(dòng),辦事嚴(yán)謹(jǐn),服從分配,吃苦耐勞;
3.熟悉行政秘書(shū)業(yè)務(wù),熟練操作計(jì)算機(jī)以及辦公軟件,有較扎實(shí)的文字寫(xiě)作功底;
4.碩士及以上學(xué)歷學(xué)位;
5.年齡一般不超過(guò)30周歲,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬。
三、應(yīng)聘方式
請(qǐng)應(yīng)聘者將以下材料以“姓名+學(xué)歷+專(zhuān)業(yè)+畢業(yè)院校”命名,并以壓縮包形式發(fā)至郵箱:wumanqian@xjtu.edu.cn,通過(guò)資格審查者將郵件和電話(huà)通知面試,未通過(guò)者不再另行通知。
1.應(yīng)聘報(bào)名表(附件1);
2.應(yīng)聘信息登記表(附件2);
3.個(gè)人簡(jiǎn)歷;
4.相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書(shū)掃描件;
5.其他佐證材料。
聯(lián)系人:吳老師,029-88960983